對于很多企業來說，安裝400電話幾乎已經成為了一件必須的事情，因為企業內部的聯系真的會非常需要這樣的電話設置，尤其是一些大型的公司是一定會安裝相關的通訊設備的。為什么這么說呢？其實一個公司經營的好壞也能夠從相關通訊設備的安裝上體現出來，如果一個企業員工間的通訊還是利用手機或者是固定電話的話那就真的太out了。不過對于很多企業來說，這樣的通訊是會影響到整個企業的日常運營的。想象一下如果有一份緊急文件需要處理，一通400電話只需要兩秒就接通了，而用手機等其他通訊設備需要等待更久的時間，前者是不是對于企業來說更有利呢？
其實現在大家對于400電話還沒有很深刻的認識，想一些在全球500強企業工作的員工一定對此有著深刻的了解。首先，我們在上述段落中已經提到了，它的通訊等待時間很短，對于企業的日常經營很有好處。其次，它還存在一個安全性的問題。現在商業間諜那么多，如果企業內部允許使用私人手機進行公司事務的處理的話，那說不定有多少的機密事務會被泄露了。可能很多朋友對此不以為然，即使公司安裝了400電話那該泄露的東西不是還會依舊泄露嗎？關于這一點我們確實應該好好解釋一下了，這確實是400電話的一個獨到優勢。
其實，在安裝了有關的通訊設備之后就會有這樣一個事情存在，那就是每個固定的通訊設備都會有一個固定的號碼，這樣的號碼是企業內部聯系使用的。比如，可能A部門的主管和B部門的主管有事情要談，他們就可以通過相關的通訊設備聯系，也可以通過私人手機聯系。私人手機就存在這樣一個弊端，它可能會被竊聽，可能會被錄音等等，因此一些機密的東西就會被泄露。
但我們也不能說400電話沒有一點弊端，對于企業來說，它最大的弊端可能就體現在便攜性上面。幾乎所有的員工在下班之后都不會將這樣的電話帶回家里，如果在下班之后企業臨時有事情，那就只能通過私人電話聯系了。但是如果安裝的虛擬電話比較高級的話，員工也是可以隨身攜帶的，但基本上企業都會將私人事件和公務分得很開。
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