對于很多企業來說，進行400電話申請是一件非常有必要的事情。尤其是對于很多機密性的企業會更加需要這樣的通訊業務作為支撐。可能很多朋友會有所疑惑，為什么企業一定要安裝400電話呢？其實這跟商業機密不無關系。隨著時代的發展，我們目前對于電子通訊的需要越來越強烈，曾經我們期待的可視電話已經不再是一個夢想。并且現在大家的通訊手段有很多，只要有網絡世界都是一家親。所以。在企業內部就會很難避免信息泄露的東西，看看iphone6還沒發布網上就鋪天蓋地的消息就可以看出，信息時代里的數據資料泄露根本就不是什么罕見的事情。而企業進行400電話申請，要求員工使用統一的內部號碼通訊就能夠有效地避免這一問題，這又是為什么呢？
其實，現在幾乎每個企業都會意識到這樣的問題，信息和數據的泄露對于企業會是一個致命的打擊。當然，在崗前培訓的時候雖然已經對員工進行了個人素質的教育，可是難免會有一些不道德的事情出現。所以企業就可以從外部情況入手來解決這一問題的出現，比如進行400電話申請。目前國內各大通訊運營商都是支持400電話申請的，如果企業有需要就可以申請。并且現在的狀況就是只有合法企業才有資格進行400電話申請，因為它具體能夠幫助企業的一些東西還會涉及到員工的隱私等等。
當企業已經申請使用了400電話之后，企業員工就可以加入這樣一個通訊群體，在撥打電話的時候只要在電話號碼前加撥400就可以了。但是，很多企業還會有額外的設置，比如電話只能接聽不能撥打，在工作時間可以撥打工作時間之外不能撥打等等。另外它對于企業最大的好處就是，當企業真的出現有關的資料泄密等問題的時候，企業相關人員就可以申請對某個號碼進行錄音，有效地把握證據。當然，這也是需要在合法合理的范圍內通訊公司才會做這項工作的。
目前進行400電話申請也是有條件限制的，比如港澳同胞、新疆地區的朋友就不能進行申請。同樣的，400電話申請也是一個企業的行為，暫時還不支持私人的申請，不過大家也可以向自己的企業申請一個號碼。
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