在現在的社會里面，很多的企業里面，不管是小或者是大的企業，業務也是非常繁忙的，有什么緊急的文件需要簽字，有什么人來找公司的誰，有誰的包裹等等這些問題，如果沒有一個完整的通訊的體系是非常浪費大家時間，并且影響工作上面的一些效率的，反而還會導致整個公司的日常業務都辦不成，一天的時間員工們都花在了東跑西跑上面，差點就沒變成馬拉松的長跑比賽。所以，一個公司，一個企業，包括里面的每一個部門，每一個單位，每一個辦公室之間的通訊都必須要保持通暢，這樣做不但方便、快捷，而且大大地節省了整個大樓所有人的時間，提高了大家工作的效率，400電話所以說這對一間公司來說是非常重要的。
無論在什么時候，上級想要召集公司所有的員工去會議室里面開會，就只需要撥通一個電話，然后就能召集他們迅速地進行集合，這樣不是省了很多人力，省了很多心里嗎？現在的400電話就有這樣的效果，它不但是每個公司，每個企業，每個辦公室，每個單位和部門之間快速聯絡的關鍵所在，還能夠保持大家日常的工作秩序和效率，在營業的過程里面發揮不同著一般的作用。
??而在現在的生活里面比較多的人可能對400電話從沒有接觸過，更別說是有什么認識或者深刻的使用之后的感受了，可就是這樣，這樣的電話在我們平常的生活里，比如一個普通的家庭，比如一家小的店鋪，都是不必須用到它的，也是用不上的，因為地方不大，而且樓層是不多，員工也沒幾個，溝通并沒有那么地麻煩，所以很多人在生活里面沒見過它也是很正常的。
??400電話一般都是運用在一些大企業，大公司里面的，或者樓層多的地方。它是專門為了一些企業還有機構等等來設置的，它的用途就是方便大家的聯系，就像現在手機業務里面一種叫家庭短號群里面的是差不多的，就是把家里幾個親戚和朋友都弄到一個群里面，這樣大家互相撥通各自的短號就能夠進行免費的通話，也是非常方便和快捷的。所以說一家公司，一家企業里面有了這種電話，就基本解決了幾百個員工的聯絡的方法，現在能有這樣的一種虛擬電話，實在就是大大的福音。
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