經(jīng)濟的發(fā)展，各行各業(yè)的經(jīng)濟來往也逐漸密切聯(lián)系起來，因此企業(yè)之間的競爭也是非常激烈，想在這種經(jīng)濟格局下求得生存，對于很多企業(yè)來說，企業(yè)內(nèi)部的整頓和各部門各級別保持通信暢通是十分必要的。
目前大家普遍對于400電話還并不是非常了解，很多人還是會認為它比較神秘，它到底是什么東西呢？事實也確實如此，因為我們在日常生活中使用到這種電話的機會比較少。但如果是商務(wù)人士或是企業(yè)的內(nèi)部人員的話，就會對它相當依賴。不過或多或少大家也應(yīng)該能從電視劇中看到過，某企業(yè)老總接電話都是由下屬轉(zhuǎn)撥，或者只需隨便按一個號碼就能撥打企業(yè)內(nèi)部人員的電話。這其實也是400電話類型的一種叫做固定電話設(shè)置。其實一個公司經(jīng)營的好壞也能夠從其安裝的通訊設(shè)備上檢測出，不過對于很多企業(yè)來說，這樣的通訊是會影響到整個企業(yè)的日常經(jīng)營活動的。想象一下如果有一份緊急文件需要處理，一通400電話在很短時間內(nèi)就接通了，而用手機等其他通訊的工具需要等待好久才能被接通，前者是不是對于企業(yè)來說更有利呢？其次，它還存在一個安全性的問題。現(xiàn)在商業(yè)間諜那么多，如果企業(yè)內(nèi)部允許使用私人手機進行公司事務(wù)的處理的話，那說不定有多少的機密事務(wù)會被泄露了。信息和數(shù)據(jù)的泄露對于企業(yè)會是一個致命的打擊。當然，在崗前培訓(xùn)的時候雖然已經(jīng)對員工進行了個人素質(zhì)的教育，可是難免會有一些不道德的事情出現(xiàn)。因此它可以有效避免這類商業(yè)機密泄露的問題發(fā)生。但我們也不能說400電話沒有一點局限性，對于企業(yè)來說，它的局限性大概就體現(xiàn)在便攜性上面。員工在下班之后都不會將這樣的電話帶回家，因此如果下班后，還有一些企也上的事情的話，那只能通過私人手機進行交談了。
其實，400電話是一種虛擬電話，當我們撥號的時候在電話前端加上400就可以和固定的人進行通信，并且通信費用極低。不過，能夠使用400電話還有一個前提，那就是企業(yè)有相關(guān)的號碼申請。一般一個企業(yè)會有一個固定的號碼區(qū)段，企業(yè)內(nèi)部員工就可以申請這些電話號碼，撥打的時候會非常方便。
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