對于企業而言辦理400電話存在多方面的好處，其中最主要的就是彩鈴功能，在客戶撥打相關電話之后，可以聽到個性化彩鈴的服務，企業能夠制定相應的歡迎詞，使用戶的體驗度得到提高。其中普通彩鈴能夠讓用戶在打入相關企業電話的時候，在未接通之前就能夠聽到企業自己設定的彩鈴，可能會起到一定的宣傳效果。而多機彩鈴則是在企業撥打400電話之后，在客服沒有接通之前所響起的相關彩鈴，可以代替普通的較為單調的鈴音，能夠進行總機分機不同的設定，這樣以來吸引了許多人進行400電話辦理，也起到了比較好的效果。
如今400電話的種類比較多，包含移動、網通以及電信等運營商號段，其實這些并沒有非常嚴格的區分，都是能夠讓客戶達到一定目的的電話業務，其廣泛應用于技術支持熱線以及客服熱線當中，能夠為企業客戶提供非常多的方便。雖然資費方面有一定的區別，但是總體而言都是能給企業用戶提供諸多好處的。在進行400電話辦理之前應當明白的是，要從語音傳輸質量以及資費等方面進行考慮，并且考慮號碼的費用以及自身企業所能夠承受的相關負擔。這樣一來不僅有穩定的服務還有相對來說低廉的價格，號碼資源也比較豐富，能夠給企業提供非常多的好處。
相對于800電話來說，400電話辦理存在很多的優點，比方說手機能夠撥打，這樣一來就拓寬了服務于用戶的相關范疇，并進行全國范圍內的擴大。相對于800免費電話來說，話費節約了百分之五十以上，有很多地區甚至節約達到了百分之八十以上。此外因為雙向收費的作用，對于一些用戶也是一個威懾，使無用的騷擾通話大大降低，并且能夠讓用戶主觀意義上長話短說，避免一些騷擾作用的出現，使辦公效率得到極大的提升。
400電話辦理之后還可以進行非常迅速的組網，并進行一定的區域轉接等內容，在全國范圍內只是進行一個號碼的使用，非常方便而且能夠提高企業的知名度。總的來說為企業在發展過程中提供非常大的幫助作用，在根本上帶來良好的效果，讓人們從中獲得根本上的良好保障，從細節方面幫助企業發展。
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