400電話作為企業提升形象、提高服務品質重要的輔助手段，已經被越來越多的大中小企業使用，使用效果也得到了各行各業的廣泛認可，但當一些企業開始辦理400電話業務時仍有很多疑問，甚至一些企業開通此項業務時會上當受騙，所以有必要給大家提醒一下，400電話辦理應該注意些什么呢？
我給大家歸納出四項需要特別注意的事情，接下來會一一進行闡述。
某一，400電話應該去哪里？目前辦理開通都是由代理商來運行，選擇代理商首先要看實力，為節省時間，大家可以在網上辦理，選擇有實力的官方網站，這是一家信譽度很高的網站，號碼多、套餐多、售前售后服務好、后臺技術支持先進，可以滿足不同客戶的不同要求。盡量不要選擇一些不知名的網站，以免上當受騙。事先一定要和客服進行溝通，因為通過客服回答詢問的專業度可以衡量代理商的水平與資質。
第二，企業需要準備什么資料？400電話辦理應準備復印一下公司運行資質和企業的某一管理人或者參與辦理此項工作的人身份證，另外還要計劃一下公司一年中能消耗多少話費，從而選擇適合自己企業的套餐內容，還要考慮一下喜歡的號碼類型，因為號碼一旦開通就可以終身使用，不受公司地址變遷、公司電話改變的限制，所以盡量選擇與公司文化比如成立日期、產品等接近的電話號碼，讓400電話號碼成為企業名片，更好的宣傳企業，提升企業形象。
第三，需要和代理商簽訂協議合同嗎？當然需要了，選好套餐和號碼后，雙方需簽訂400電話使用協議和代理商受理單，這時候一定要仔細閱讀協議條款，有爭議的條款及時溝通，避免使用中出現糾紛。第四，400電話辦理成功后多長時間可以開通？一般進行完前三項，企業可以按照協議規定給代理商支付一定數額的預付款，代理商收到預付款三天之內為你開通使用的。
以上就是400電話辦理中的幾個關鍵步驟需要注意的地方，因為每個代理商不同可能會有不同的流程，大家領會精神進行操作就可以了，還有一點需要注意的是，你提供的營業執照、身份證上可以注明僅限辦理400電話使用，防止公司資料被人挪作他用。
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