每一家大企業(yè)公司都會(huì)有很多的部門，這些不同的部門都會(huì)有不同的電話號(hào)碼，用來方便區(qū)分。可是當(dāng)企業(yè)的客戶要找企業(yè)的不同部門的時(shí)候，就要去撥打不同的號(hào)碼，一般來說客戶都不會(huì)記住那么多的號(hào)碼，這時(shí)候他們可能就需要去翻通訊錄，是一件很麻煩的事情。另一個(gè)方面，有的客戶還不會(huì)存那么多企業(yè)的部門電話在通訊錄上面，所以有時(shí)候根本就找不到企業(yè)。因?yàn)樘嗟碾娫捥?hào)碼，客戶也懶得去存和記憶。像這樣的情況，企業(yè)就很有必要去進(jìn)行400電話辦理。
如果沒有進(jìn)行400電話辦理，就沒有統(tǒng)一的電話號(hào)碼，這樣客戶如果因?yàn)橛洸蛔《鴽]有再聯(lián)系企業(yè)的話，客戶就會(huì)這樣流失掉。即使企業(yè)公司內(nèi)有不同的部門， 也不用擔(dān)心辦理這樣的電話號(hào)碼解決不了問題。因?yàn)?00電話號(hào)碼其實(shí)相當(dāng)于一個(gè)虛擬的電話號(hào)碼，但是是真實(shí)存在的，代表著企業(yè)的電話號(hào)碼。這個(gè)總機(jī)的號(hào)碼可以分接到不同的分座機(jī)上，包括企業(yè)的不同部門的座機(jī)號(hào)碼，還包括一些重要的手機(jī)號(hào)碼，可以設(shè)置在公司的一些重要負(fù)責(zé)人的電話號(hào)碼上。
這樣，當(dāng)客戶撥打這一類電話號(hào)碼的時(shí)候，就會(huì)根據(jù)客戶自己的需求可以轉(zhuǎn)接到不同的部門，對(duì)于客戶來說，他們只需要記住這個(gè)號(hào)碼，就可以聯(lián)系上企業(yè)的任何一個(gè)部門。當(dāng)客戶不想記憶的時(shí)候，也只需要再手機(jī)上存這個(gè)企業(yè)的400電話號(hào)碼就可以了，不用擔(dān)心懶得存那么多電話號(hào)碼的問題。可能企業(yè)會(huì)擔(dān)心進(jìn)行400電話辦理的話，會(huì)不能夠終身使用，也很麻煩，更換號(hào)碼還要逐一通知客戶。其實(shí)不是這樣的，任何企業(yè)辦理了400電話號(hào)碼的話，是終身不變的。
那么，企業(yè)公司需要搬遷的話，該怎么辦呢？也不需要擔(dān)心。搬遷的時(shí)候，企業(yè)只需要更新座機(jī)就可以了，不需要重新進(jìn)行400電話辦理，這個(gè)號(hào)碼只是相當(dāng)于一個(gè)虛擬但卻真是存在的號(hào)碼。搬遷的時(shí)候，客戶一樣可以撥通企業(yè)的這個(gè)號(hào)碼去聯(lián)系到任何一個(gè)部門，或者根據(jù)企業(yè)的設(shè)置轉(zhuǎn)接到任何手機(jī)電話號(hào)碼上。所以根本不用去注意通知任何一個(gè)客戶更換了電話號(hào)碼，也不用擔(dān)心因?yàn)閾Q了號(hào)碼客戶聯(lián)系不上而丟了客戶，號(hào)碼都是企業(yè)公司終身使用的。
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