目前，恐怕幾乎所有人的遠距離通話都已經從原始的信鴿和紙筆到了電話，相信任何一個出門的人電話是必備的。其實除了個人對于電話的依賴性開始普遍增強之外，任何一家公司和企業也離不開電話。與其他公司的談判，與上下級的聯系，以及高層管理人員對于公司的運轉情況的詢問都需要電話，所以現在一家公司的正常運作是與電話密切相關的。然而電話費，電話的安全保密性等又是一個需要注意的問題。于是這種情況下，400電話的優勢就凸顯了出來。
想要運用400電話就要首先了解它是什么。簡而言之，它就是擁有十位數字的電話號碼。那么為什么這么多的企業都樂于選擇它來作為自己公司對外某一的電話號碼呢？首先它的費用問題，雖然應用它的比較多，但是它的安裝費用卻并非達到令人仰視的地步。而且，在使用時，它的花費也是正常計費。它會有一個后臺控制功能，當通過后臺將自己不想接的騷擾電話進行設置之后，就不會再受到騷擾，這樣就又節省了一筆不小的開支。
接著，400電話的安裝十分簡單，只要與電話公司簽訂協議之后，就會有專人來為你安裝，而且即使后來出現故障，電話公司也會爭取某一時間為顧客解決，盡量不讓顧客因為電話問題而困擾。
而且400電話的接通率高，不會出現電話漏接現象。當然，它的安全性也高，保證不會讓顧客公司出現被監聽的現象。除此之外，這種電話還有一個大優勢，那就是安裝所用的時間短。當公司申請辦理之后，可以免費選擇屬于自己的號碼，然后這個號碼就會是自己的公司對外的某一號碼，即使是公司遷地，電話號碼也不會改變。
相信每一個公司企業都想要自己的越來越好，知名度越來越高。然而，如何宣傳就成了所要關注的問題。刻意的宣傳顯得不真實，而不宣傳則會出現不被人熟知的情況。而，400電話就剛好解決了這個問題。這種電話目前被很多的公司和企業使用，基本上已經被所有人所熟知，而如果自己使用了這種電話，就能使自己的企業與那些已經出名的大公司所比肩，為自己提高知名度的同時，還能為自己的公司樹立良好的形象，從而被人們知道。
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