之前沒有辦理過400電話申請的人一定會認為業務手續非常的復雜，其實并不是這樣的，如果方便可以直接去營業廳辦理，帶好自己辦理業務所需要的手續，在申請400電話的時候，必須要帶的材料有辦理人身份證、企業營業執照和機構代碼證，這些手續是在留在營業廳進行備案的，這同樣體現企業實力和信譽的主要依據。
如果不方便來營業廳，也是可以辦理400電話申請業務的，因為這項業務有自己的專屬網站，在登錄了本網站之后，所有的流程都是和在營業廳一樣的，操作簡單，只需要十幾分鐘的時候就可以完成了。流程某一就是選擇套餐和號碼，套餐的價位與號碼是否特殊有著直接的關系，號碼越好，越特別，套餐消費就越高，不過總的資費卻并不高;另外企業在選擇套餐的時候，也不是越貴越好，而是要根據自己的業務能力來選擇套餐，最適合企業的才是最好的，所以不要盲目的選擇，要有根有據的分析，再慎重的選擇。
400電話申請可以編輯一段關于自己企業的簡介或者突顯本企業優勢的語言，交給通訊部門會有專業的播音員進行錄音，在400電話開通之后，這樣的錄音就直接生成了彩鈴，完全可以代替單調的音樂彩鈴，在客戶等待接聽電話的時候，就通過彩鈴的信息對企業有了大體的了解，在之后的通話過程中就會更加便于溝通。選定這套餐之后，就要預存套餐費，在系統收到預存款之后，就表示整個的申請辦理完成了，幾天之后就可以開通400號碼了。
對于400電話申請的售后，通訊公司也是有著很全面的服務，如果對于電話的信號或者其他方面的質量問題不滿意的話，公司會某一時間去了解情況，對其進行維修或者調整，對于的確信號不好的情況，也會及時的處理，保證讓用戶滿意。記得在選擇號碼的時候，一定要選擇易懂或者易記的號，也要找一個有記技巧的，比如在有諧音的，如12580，是一按我幫你的諧音;也可以按照吉利數字的巧妙組合;也可以根據乘法口訣來記如7749等等。前提必須是好記，并且會給客戶帶來種特別的感覺，立即引起其對本企業的興趣，這樣說明號碼選擇就到位了。
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